Kế toán kho là công việc mà nhiều bạn sinh viên kế toán mới ra trường chưa có kinh nghiệm thường xin vào làm. Bởi công việc của kế toán kho không quá phức tạp như kế toán tổng hợp.
Làm kế toán kho sẽ giúp bạn có được những kỹ năng cơ bản của người kế toán: cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, tập trung cao độ trong công việc… Công việc này sẽ là bước đệm giúp các bạn tự tin tiến sâu hơn với nghề kế toán.
Bạn là người mới đi làm công việc kế toán kho hoặc có ý định xin vào làm kế toán kho. Bạn đã hiểu công việc của một người kế toán kho cần phải làm gì. Và các kỹ năng cơ bản để bắt đầu công việc này chưa?. Sau đây chiasekienthuc.com.vn sẽ tổng hợp lại công việc chính của một nhân viên kế toán kho trong doanh nghiệp.
1. Công việc của nhân viên kế toán kho
a, Công việc hàng ngày:
– Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn trước khi tiến hành Nhập- Xuất kho
– Lập chứng từ nhập – xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
– Tiến hành hạch toán nhập – xuất kho vật tư, hàng hóa đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí vào phần mềm kế toán
– Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
– Kết hợp với kế toán công nợ để đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày
– Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập – xuất kho cùng thủ kho, người giao, người nhận
– Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, kiểm tra xem hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa? Đối chiếu số liệu nhập – xuất với thủ kho xem có trùng khớp không…
– Sắp xếp kho hàng hóa hóa gọn gàng, ngăn nắp, đúng chủng loại, đúng quy cách, đúng dòng hàng, dễ lấy, dễ tìm.
– Với những mẫu hàng nhanh hỏng phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước – xuất trước
– Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân kịp thời, đề xuất các biện pháp xử lý
– Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy, chữa cháy
– Vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho
b, Công việc hàng tháng:
– Lập báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho
– Tham gia kiểm kê lại kho cùng với thủ kho
– Báo cáo kiểm kê để đối chiếu tình hình tồn kho vật tư, công cụ dụng cụ trên thực tế với sổ sách kế toán
2. Yêu cầu công việc của nhân viên kế toán kho
Biết kỹ năng nghiệp vụ kế toán cơ bản
Biết sử dụng máy tính, thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: excel, word
Biết sử dụng phần mèm kế toán là một lợi thế
Trung thực, thật thà, cẩn thận
Kế toán là một công việc đòi hỏi sự tập trung và sự cẩn thận cao độ. Những phẩm chất này không phải ai cũng có nếu không được đào tạo một cách bài bản và chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công.
Chiasekienthuc.com.vn
