Phần mềm quản lý thuế là một trong những giải pháp đột phá giúp chuyển đổi phương thức tạo thuận lợi, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Việc quản lý thuế hiệu quả thông qua hóa đơn điện tử tích hợp các nền tảng công nghệ còn giúp chuyển đổi tổ chức, quản trị nhân sự của doanh nghiệp.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Những thay đổi trong xu hướng quản lý thuế TNCN hiện nay
Nếu doanh nghiệp khai thuế theo cách truyền thống, thủ công, thì với số lượng lớn nhân sự việc phải thường xuyên đến văn phòng thuế để khai thuế, sẽ tốn rất nhiều thời gian thực hiện các thủ tục và lưu trữ tài liệu.
Trong xu hướng quản lý thuế hiện nay các tổ chức, doanh nghiệp kê khai, nộp hồ sơ và nộp thuế với cơ quan thuế một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Khi có phần mềm quản lý thuế hỗ trợ, kế toán có thể khai thuế bằng cách chỉ cần ngồi tại văn phòng và thực hiện các thao tác đơn giản trên hệ thống hỗ trợ kê khai.
Đồng thời, để đối phó với những thay đổi trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp, phần mềm thuế điện tử không ngừng mở rộng phạm vi triển khai hệ thống với các dịch vụ: khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử, hoàn thuế và hóa đơn điện tử. Trước tình hình hiện nay, việc triển khai mạnh mẽ các dịch vụ thuế điện tử đã tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế và cơ quan thuế.
Và việc triển khai đồng bộ hóa đơn điện tử; tăng cường kết nối thông tin giữa quản lý thuế với các cơ quan quản lý nhà nước bằng phương thức điện tử, thực hiện hiệu quả công tác quản lý sẽ được ưu tiên trong thời gian sắp tới. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận và thực hiện các thủ tục hành chính thuế.
Các dạng công nghệ tích hợp vào phần mềm quản lý thuế
Tích hợp API trong khai thuế điện tử
Trong quá trình khai thuế, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để thực hiện ký tờ khai và nộp tờ khai. Với khả năng tích hợp API kết nối với các phần mềm lưu trữ thông tin về thuế, cung cấp khả năng chia sẻ và tích hợp dữ liệu cho toàn bộ nhân sự truy cập, các thiết bị có khả năng kết nối Internet (Internet of Things – IoT) vào trong một nền tảng duy nhất. Bên cạnh đó, việc khai thuế điện tử hoàn thành, hoá đơn điện tử sẽ được đồng bộ hóa nhờ công nghệ phân tích Big Data.
Nền tảng Cloud giúp theo dõi ngân sách và quản lý thu nhập cá nhân
Một trong những lợi ích chính của cơ sở hạ tầng đám mây đối với việc khai thác dữ liệu lớn là khả năng xây dựng lượng lớn cơ sở hạ tầng dữ liệu nhanh nhất có thể.
Trước đây, việc thiết lập cơ sở hạ tầng và máy chủ thường mất rất nhiều thời gian để thiết lập và chạy (có thể mất hàng tuần đến hàng tháng), nhưng với đám mây, chúng ta có thể kiểm soát thời gian của mình mà không cần lo lắng về lượng lớn của của dữ liệu thông tin nhân sự được lưu trữ. Dễ dàng phân loại và tìm kiếm thông tin cần thiết.
Cloud cũng cung cấp một không gian mở để lưu trữ dữ liệu, có thể tăng hoặc giảm lượng dữ liệu thông tin về đóng thuế của nhân sự tùy ý.Tất cả các loại dữ liệu đều được lưu trữ trên đám mây làm tăng tốc độ xử lý, do đám mây được xây dựng nhanh chóng, thay đổi linh hoạt dung lượng dự trữ và hỗ trợ các công cụ phân tích, nâng cao độ chính xác trong quản lý thuế.
Tự động khấu trừ thuế TNCN trên phần mềm quản lý thuế
Thuế TNCN là tổng thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương, tiền công phát sinh; bao gồm thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế được miễn.
Khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC
Đơn vị, cá nhân trả tiền lương, tiền công và các khoản chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, nếu tổng thu nhập trên 2 triệu thì khấu trừ và trả với thuế suất 10%. Thu nhập trước khi thanh toán cho người nhận.
Việc khấu trừ phải đảm bảo tuân theo quy định Pháp luật hiện hành về quản lý thuế.
Phần mềm thuế điện tử vận hành theo chuẩn ISO/IEC 27001:2013
Phần mềm thuế điện tử vận hành theo chuẩn này có ý nghĩa to lớn và mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho hệ thống dữ liệu nội bộ mà còn cho cơ sở dữ liệu của khách hàng và đối tác.
Đặc biệt đối với khách hàng sử dụng phần mềm kê khai, nộp thuế điện tử, dữ liệu đưa lên hệ thống liên quan trực tiếp đến tình hình tài chính, kế toán, thuế của doanh nghiệp nên được bảo mật cao.
Do đó, hãy đảm bảo rằng tiêu chuẩn ISO/IEC 27001: 2013 sẽ quản lý các rủi ro đe dọa tài sản thông tin, ước tính mức độ ảnh hưởng và thực hiện các bước để đảm bảo tính bảo mật và tính toàn vẹn của tài sản và sản phẩm thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
Chứng chỉ ISO / IEC 27001: 2013 không chỉ đánh dấu cột mốc quan trọng trong việc bắt kịp xu thế Cách mạng Công nghiệp 4.0 mà còn thể hiện nỗ lực không ngừng nâng cao chất lượng và phát triển sản phẩm. Đảm bảo an toàn thông tin sẽ nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
Lợi ích khi tích hợp công nghệ vào phần mềm quản lý thuế
Thủ tục kê khai trên phần mềm thuế điện tử dễ dàng
Đối với phương thức nộp thuế truyền thống, kế toán của doanh nghiệp cần đến trực tiếp chi cục thuế để làm thủ tục kê khai, chứng từ liên quan và nộp thuế. Đây là một quá trình khá tốn thời gian, công sức, chi phí đi lại và thủ tục rườm rà, nhiều thủ tục giấy tờ khác nhau.
Với phần mềm quản lý thuế, các thủ tục này có thể tiến hành tại cơ quan chỉ cần đáp ứng đủ các bước theo quy định.
Tiết kiệm thời gian và chi phí trong quản lý thuế
Doanh nghiệp phải tốn rất nhiều tiền cho giấy in và rất nhiều tiền để trả thuế.Phần mềm thuế điện tử hỗ trợ kê khai thuế, không cần sử dụng tờ khai in sẵn, gửi trực tiếp dữ liệu lên cục thuế qua mạng, đến nơi nộp thuế. Nhờ vậy sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp.
Với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, kế toán có thể linh hoạt trong việc kiểm đếm chứng từ và nộp thuế nhanh hơn, đơn giản chỉ cần làm theo các chứng từ mà phần mềm đã lập. Không cần mất thời gian soạn thảo, in ấn, chuẩn bị và chuyển đến địa điểm thuế, sau đó nộp và nộp lại. Quá trình thủ công trước đây quá rườm rà và tốn thời gian.
Truy cập giao dịch trên phần mềm quản lý thuế an toàn và bảo mật
Công nghệ là yếu tố con người phát triển và cũng giúp con người tối ưu hóa nhiều công việc. Vì vậy phần mềm thuế điện tử ra đời giúp hiện đại hóa các quy trình nghiệp vụ cũ và nhanh chóng thay thế chúng bằng các giao dịch điện tử hiện đại. Từ nay, cơ quan thuế nhà nước có thể quản lý hiệu quả hơn và doanh nghiệp có thể tối ưu hóa thời gian và ngân sách của mình. Bên cạnh đó với các nền tảng tích hợp việc đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin dữ liệu lưu trữ của doanh nghiệp được ưu tiên hàng đầu.
Báo cáo trên phần mềm quản lý thuế đa dạng và đúng chuẩn
Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng các định dạng chuẩn của hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế ngoài giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận chuyển, giấy in và chi phí cho lưu trữ hóa đơn.
Báo cáo đã được thiết lập đa dạng và đảm bảo đúng tiêu chuẩn. Hơn hết, phần mềm quản lý thuế các dữ liệu đã được kết nối tự động với phần mềm, việc xem xét hoặc thiết lập báo cáo từ các dữ liệu trên cũng dễ dàng và nhanh chóng hơn. Ngoài ra, thông tin cập nhật luôn gắn liền với thời gian thực, đặc biệt. Nhờ đó, người quản trị có thể tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng và chính xác để dễ dàng nhắc nhở. Đồng thời cũng thuận tiện trong việc gửi báo cáo cho lãnh đạo bất cứ lúc nào.
