Không giống với bán hàng trong nước, xuất nhập khẩu đòi hỏi nhiều thủ tục, giấy tờ hơn. Trong đó, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O được xem là công cụ quy chuẩn nhất để xác định và kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì?

Loại giấy chứng nhận xuất xứ có tên quốc tế là Certificate of Origin, viết tắt là C/O, là tài liệu được sử dụng trong thương mại quốc tế để xác định nguồn gốc xuất xứ.

Giấy chứng nhận này được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền ở nước xuất khẩu, áp dụng cho tất cả hàng hóa được xuất khẩu tại nước đó. Ngoài ra, C/O cũng phải tuân theo quy định của cả nước nhập khẩu và quy tắc xuất xứ quốc tế.

Có những loại giấy chứng nhận xuất xứ C/O nào?

Có những loại giấy chứng nhận xuất xứ C/O nào?

Hiện nay, có 2 loại giấy C/O chính:

• C/O không ưu đãi là C/O bình thường, có tác dụng xác nhận nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa cụ thể từ một nước nào đó.
• C/O ưu đãi là C/O cho phép sản phẩm được cắt giảm hoặc miễn thuế khi xuất nhập khẩu sang các nước áp dụng. Ví dụ như: Ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP); Chứng nhận ưu đãi thịnh vượng chung (CPC); Ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT)…

Theo danh sách của UNCTAD (Hội nghị Liên Hợp Quốc về Thương mại và Phát triển), Việt Nam không nằm trong danh sách các nước được hưởng ưu đãi GSP của Estonia, Australia và Mỹ.

Một số mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Bởi vì C/O do mỗi nước tự cấp cho sản phẩm trong nước, và tuân theo những quy định và điều kiện xuất khẩu khác nhau, nên có khá nhiều loại C/O. Hiện có các loại giấy C/O phổ biến sau:

• C/O form A (cấp cho hàng xuất khẩu đi các nước cho hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP).
• C/O form D (các nước trong khối ASEAN).
• C/O form E (ASEAN – Trung Quốc).
• C/O form AK (ASEAN – Hàn Quốc).
• C/O form AJ (ASEAN – Nhật Bản).
• C/O form VJ (Việt nam – Nhật Bản).
• C/O form AI (ASEAN – Ấn Độ).
• C/O form AANZ (ASEAN – Australia – New Zealand).
• C/O form VC (Việt Nam – Chile).
• C/O form S (Việt Nam – Lào; Việt Nam – Campuchia).

Tùy từng lô hàng cụ thể, chủng loại hàng hóa, xuất nhập khẩu từ đâu đến đâu, bạn sẽ xác định mình cần dùng mẫu nào. Đại đa số các nhà xuất khẩu hàng hóa sẽ dùng 3 mẫu chính dưới đây:

• C/O form A: dành cho hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP.
• C/O form B: hàng hóa xuất khẩu sang tất cả các nước, không có ưu đãi đi kèm.
• C/O form D: hàng hóa xuất khẩu vận chuyển sang các nước ASEAN thuộc vào diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.

Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O ở đâu?

Hiện nay, Bộ công thương là cơ quan cao nhất có quyền cấp các loại giấy C/O. Tuy nhiên, tùy vào loại giấy bạn cần mà ngoài Bộ công thương, bạn có thể đến xin ở các cơ quan, tổ chức khác được bộ này ủy quyền:

• VCCI: Cấp C/O form A, B…
• Một số Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương: cấp C/O form D, E, AK…
• Các Ban quản lý KCX-KCN được Bộ Công thương ủy quyền: cấp C/O form D, E, AK…

Các bước kiểm tra xuất xứ hàng hóa qua giấy C/O

Các bước kiểm tra xuất xứ hàng hóa qua giấy C/O

Cho dù bạn là người xuất hay nhập khẩu, bạn cũng cần biết cách kiểm tra giấy chứng nhận xuất xứ xem đã đúng và đủ yêu cầu chưa. Việc này bảo đảm quy trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi hơn.

Chúng tôi đã tóm gọn các bước kiểm tra thành 3 phần chính: hình thức, nội dung và các tiêu chí xuất xứ.

Kiểm tra hình thức của giấy C/O

• Trên giấy C/O phải có dòng chữ thể hiện loại nào: FORM D/ FORM E/ FORM S/ FORM AK/ FORM AJ…
• Số tham chiếu: mỗi giấy C/O đều có một số tham chiếu riêng.
• Các tiêu chí trên giấy C/O phải được điền đầy đủ thông tin theo quy định.
• Kích thước, màu sắc, ngôn ngữ và mặt sau của giấy C/O phải tuân theo quy định của các Hiệp định và các văn bản pháp luật có liên quan.

Kiểm tra nội dung của giấy C/O

• Xác nhận con dấu và chữ ký, thời hạn có hiệu lực của người có thẩm quyền cấp
• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của giấy C/O.
• Xem lại sự thống nhất, phù hợp giữa các thông tin trên giấy C/O với nhau và giữa nội dung trên đó với các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan.

Cách kiểm tra tiêu chí xuất xứ trên C/O

• Kiểm tra cách ghi tiêu chí xuất xứ của hàng hóa: tiêu chí hàm lượng giá trị gia tăng, tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa, công đoạn gia công chế biến hàng hóa, hoặc tiêu chí xuất xứ thuần túy… được quy định tại các quy tắc xuất xứ thực hiện hiệp định thương mại tự do do Bộ Công Thương ban hành và phần hướng dẫn ở mặt sau giấy C/O.
• Kiểm tra tiêu chí xuất xứ: Xác định quy tắc xuất xứ áp dụng cho hàng hóa theo mã HS được quy định tại Hiệp định thương mại tự do có liên quan hoặc Nghị định số 19/2006/NĐ-CP.
• Trường hợp khai báo hàng hóa có xuất xứ thuần túy (WO): Kiểm tra khả năng đáp ứng tiêu chí WO của hàng hóa dựa trên thông tin thị trường, địa lý, quy trình sản xuất hàng hóa… và đối chiếu với quy định tại Thông tư/Quyết định của Bộ Công Thương về xuất xứ thuần túy để xác định xuất xứ khai báo có phù hợp với quy định hay không.

Kết luận

Với những thông tin trên, mình đã giúp bạn nắm được thế nào là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O và cách xin giấy cũng như kiểm tra thông tin trên giấy. Hy vọng chúng sẽ giúp được bạn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa trong tương lai.