Trong một thời gian, Google Sheets đã thu hút mọi người rời xa Excel. Nhưng nhiều người đã quay lại sau khi nhận thấy Google Sheets còn lâu mới đánh bại được Excel.

1. Excel hoạt động tốt hơn khi ngoại tuyến

Microsoft xây dựng Excel chủ yếu để sử dụng ngoại tuyến. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo, chỉnh sửa và lưu file, cũng như truy cập tất cả các tính năng nâng cao của nó - từ PivotTables đến Macro - mà không cần kết nối Internet. Mặc dù Excel có một số tính năng dựa trên đám mây, nhưng chúng giống như các add-on cho phương pháp ngoại tuyến đầu tiên theo một cách tốt.

Ngược lại, Google Sheets không thể sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt extension Google Docs Offline. Ngay cả khi đó, bạn vẫn không thể truy cập vào tất cả các tính năng.

Ví dụ, bạn không thể nhập file, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro. Ngoài ra, extension ngoại tuyến chỉ khả dụng cho các trình duyệt Chromium như Google Chrome và Edge, nghĩa là bạn không thể ngoại tuyến nếu đang sử dụng thứ gì đó như Firefox hoặc Safari.

2. Excel có hiệu suất tốt hơn

Một điều giúp Excel có lợi thế về hiệu suất là tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị. Điều này có nghĩa là Excel có thể truy cập file nhanh hơn và xử lý các tập dữ liệu lớn - hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột - hiệu quả hơn. Google Sheets có thể gặp sự cố nhanh hơn nhiều, đặc biệt là khi bảng tính phát triển, do các yếu tố như giới hạn trình duyệt (ví dụ, giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).

Điều này không có nghĩa là Excel không có nhiều sự cố, nhưng bạn khó có thể gặp phải những sự cố liên quan đến trình duyệt. Ví dụ, Chrome nổi tiếng là tiêu thụ nhiều bộ nhớ. Sự cố này thậm chí còn trở nên tồi tệ hơn khi chạy Google Sheets và extension Google Docs Offline.

Có những lúc bạn sử dụng Google Sheets và gặp lỗi hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống tổng thể giảm đáng kể vì Chrome sử dụng quá nhiều RAM.

3. Excel tiên tiến hơn

Excel có lợi thế kỹ thuật hơn Sheets ở chỗ các tính năng tích hợp cho phép nó xử lý nhiều tác vụ khác nhau. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ lập ngân sách và kế toán đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu. Hai tác vụ sau là nhờ các tính năng độc đáo của Excel như Power Query và Power Pivot.

Excel cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA, cho phép bạn tạo macro, hàm tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng trong trang tính của mình. Hơn nữa, định dạng có điều kiện trong Excel tiên tiến hơn, với Google Sheets thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu, bộ biểu tượng và một số quy tắc phức tạp.

4. Tích hợp Copilot là một phần của đăng ký Microsoft 365

Mặc dù tích hợp Copilot trong Microsoft 365 có mức tăng giá nhỏ, nhưng vẫn đáng giá so với việc phải trả tiền riêng cho Copilot Pro. Nó có thể giúp bạn tạo công thức, tóm tắt Pivot Tables và biểu đồ hoặc phân tích dữ liệu để hiểu một số thông tin chi tiết.

Mặc dù Google Sheets và tích hợp Gemini miễn phí, nhưng chúng bị hạn chế hơn nhiều so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets giống như một mánh lới quảng cáo hơn là một tính năng thực sự hữu ích.

5. Excel là tiêu chuẩn ngành

Excel đã tồn tại từ năm 1985 và Google Sheets từ năm 2006. Vì Excel đã ra đời cách đây hai thập kỷ, nên nó có lịch sử lâu đời và hiện diện vững chắc trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được công nhận rộng rãi và đã ăn sâu vào nhiều quy trình làm việc kinh doanh đến mức khó có thể từ bỏ.

Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau cũng có thể yêu cầu nó tương tác với Excel để, chẳng hạn, tận dụng các khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo nâng cao của nó. Việc sử dụng rộng rãi Excel cũng là một lý do khiến nó có nhiều add-in - nhu cầu về chúng rất cao.

6. Excel có nhiều add-in hơn

Vì Excel đã tồn tại lâu hơn nhiều so với Google Sheets, nên các nhà phát triển có nhiều thời gian hơn để phát triển nhiều loại add-in. Với nhiều add-in khác nhau, Excel có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích phân tích nâng cao hay tạo những hoạt động tự động hóa và trực quan hóa. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn có thêm chức năng trong bảng tính của mình, bạn có nhiều khả năng tìm thấy chức năng đó trên Excel hơn là trên Google Sheets.

Google Sheets có ưu điểm là khá thân thiện với người dùng, có khả năng cộng tác theo thời gian thực tốt hơn và được tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Nhưng Excel chỉ mang lại nhiều hơn khi nói đến khả năng ngoại tuyến, hiệu suất, tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và add-in.

Khi xem xét rằng đây là một tiêu chuẩn công nghiệp sẽ không sớm bị hạ bệ, thì lựa chọn quay lại với Excel là điều dễ hiểu.

Theo: Quản Trị Mạng