Trong các bản báo giá, xác nhận giá trị đơn hàng, xác nhận giá trị công viêc, hợp đồng kinh tế hoặc phụ lục hợp đồng luôn có phần đọc số thành chữ để xác nhận lại tính chính xác của giá trị. Dưới đây là một số cách để đọc chữ thành số một cách tự động trong Excel.
1. Cách để quy đổi số thành chữ trong excel
Để thực hiện việc quy đổi số thành chữ trong Excel trước hết chúng ta phải cài đặt phần mềm đổi là vnTools hoặc Acchelper để có thể quy đổi.
Lưu ý khi tải về các bạn cần giải nén bằng cách trỏ chuột vào và nhấp chuột phải chọn Extract Here, sau vài giây chúng ta đã giải nén xong.
Chọn Extract Here để giải nén
2. Cài đặt công cụ đọc số thành chữ trong excel
Sau khi đã giải nén xong các bạn cần cài đặt nó thì mới có thể hoạt động được chức năng.
Tuy nhiên là việc cài đặt này không giống nhau ở từng phiên bản.
Ở phiên bản 2003
Trong một trang tính bất kỳ, chọn vào Tools và chọn Add-Ins…
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 (1)
Để mở ra hộp thoại bên dưới đây, thực hiện theo các bước:
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 (2)
Thao tác xong chọn > OK
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 (3)
Phiên bản excel 2007
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007 (1)
Làm theo các bước trên để hiển thị ra hộp thoại Excel Options > Go để lựa chọn file:
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007 (2)
Dẫn tới Add-Ins > chọn Browse… => lựa chọn phần mềm đã tải và OK:
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007 (3)
Quay lại Add-Ins nhấp chọn OK và hoàn thành việc cài đặt.
Phiên bản 2010 và 2013
Ở 2 phiên bản này chúng ta chỉ cần chọn vào File trên thanh menu và lựa chọn vào Options
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2010 và 2013
Để mở ra Excel Options và tiếp tục thực hiện các thao tác như ở phiên bản 2007.
3. Quy đổi số thành chữ trong excel bằng hàm =VND
Áp dụng công thức về hàm đọc số thành chữ trong Excel: =VND(ô muốn đổi)
Quy đổi số thành chữ trong Excel (1)
Enter và ra kết quả thành chữ:
Quy đổi số thành chữ trong Excel (2)
Trong trường hợp số lẻ, bạn nhập công thức: =VND(ô muốn đổi,,“đồng”,“ảo”,3)
4. Hướng dẫn đọc số thành chữ bằng phần mềm vnTools
- Bước 1: Tải phần mềm vnTools về máy tính và hoàn tất các cài đặt.
Bước 1
- Bước 2: Mở File Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ chọn mục File.
Bước 2
- Bước 3: Trong danh mục More, chọn Options.
Bước 3
- Bước 4: Trong cửa sổ mới mở lên, bạn chọn Add-Ins.
Bước 4
- Bước 5: Trong phần Manage, chọn Go.
Bước 5
- Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên, chọn Browse.
Bước 6
- Bước 7: Sau đó bạn tiếp tục tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools ở bước 1, click vào Ufuncations rồi nhấn OK.
Bước 7
- Bước 8: Sau khi thực hiện xong bước 6, cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn chọn mục NTD'Tools sau đó nhấn OK.
Bước 8
- Bước 9: Quay trở về giao diện Excel, đi đến thẻ vnToolss vừa thêm vào rồi chọn đổi số thành chữ.
Bước 9
- Bước 10: Chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả. Trong đó:
+ Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
+ Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.
Bước 10
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách chuyển số thành chữ trong Excel vô cùng đơn giản rồi.
Hoàn thành cách chuyển số thành chữ bằng phần mềm vnTools
5. Cách đọc số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelper
- Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy và hoàn thành các cài đăt.
- Bước 2: giải nén tệp đã tải bằng cách nhấn chuột phải và chọn Extract Here.
Giải nén tệp đã tải về
- Bước 3: Thêm AccHelper vào Excel bằng cách thực hiện như sau:
+ Mở file Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ, bạn chọn File sao đó chọn Options.
+ Tại giao diện Excel Options, chọn mục Add-ins, sau đó chọn Go để tiếp tục.
Hình 1
Trên giao diện màn hình chính, cửa sổ Add-ins xuất hiện, chọn Browse để đi tới thư mục chứa AccHelper.
Hình 2
Sau đó chọn phần danh mục đã lưu phần mềm đã tải ở bước 1. Tiếp tục chọn AccHelper rồi nhấn OK.
Hình 3
Sau khi chọn xong, cửa sổ Add-ins lại mở, bạn chọn mục Acchelper và nhấn OK để hoàn tất việc thêm Acchelper vào Excel.
Hình 4
- Bước 4: Sử dụng công thức đọc số thành chữ =VND (số_cần_đổi) để đổi số thành chữ.
Ví dụ tại ô A2, bạn cần chuyển số 252300 thành chữ. Bạn nhập công thức "=VND(A2)” vào ô B2 thì sẽ thu được kết quả như sau:
Hình 5
6. Đọc số thành chữ trong Excel phần file Add-in
- Bước 1: Tải File Excle Add-in về máy và hoàn thành các cài cài đặt.
- Bước 2: Thêm file vừa tải về vào Excel thông qua các bước thực hiện như sau.
+ Mở File Excel, trên thanh công cụ chọn File -> chọn Options.
Hình 1
+ Trong cửa sổ mới hiện ra, chọn Add-ins sau đó nhấn vào Go.
Hình 2
+ Chọn Browse.
Hình 3
+ Tìm đến thư mục bạn đã lưu file ở bước 1, chọn Open.
Hình 4
+ Nhấn OK để hoàn thành thao tác thêm Add-in vào Excel.
Hình 5
- Bước 3: Đổi số thành chữ thông qua công thức như sau:
+ Nếu sử dụng font chữ là Unicode, bạn nhập lệnh đọc số thành chữ trong excel =UNI(Số_Tiền)
+ Nếu sử dụng font chữ là VNI, bạn nhập công thức =VNI(Số_Tiền)
Hình 6
Sau đó nhấn Enter là bạn đã hoàn thành.
Hình 7
7. Cách loại bỏ Add-Ins trong Excel
Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng những file đã được chọn Add-Ins bên triên thì bạn thực hiện theo những bước dưới đây:
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Lưu ý: Đối với một số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options.
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go...
Bước 5: Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn > Nhấn OK.
Bước 6: Tắt và mở lại toàn bộ file Excel đang mở là bạn đã bỏ được Add-Ins trong Excel.
