ChatGPT đang thay đổi thế giới một cách nhanh chóng. Nếu bạn biết tận dụng, nó có thể xử lý khá nhiều việc chỉ trong vài giây, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Vậy ChatGPT có thể xử lý bao nhiêu tác vụ cho bạn? Trong khi những người phản đối vẫn có thể coi thường tiềm năng của trợ lý AI này, thì bạn có thể sử dụng nó để xử lý đủ loại tác vụ đơn giản cho mình. Sau đây là những ví dụ cơ bản.

Viết email

Tất cả chúng ta đều từng phải đối mặt với nhiệm vụ khó khăn là viết email - dù là email cá nhân hay email chuyên nghiệp - nhưng lại không biết cách diễn đạt. ChatGPT có thể giúp bạn thực hiện nhiệm vụ khó khăn này, viết email (hy vọng là) hoàn hảo dựa trên bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp.

Giả sử email bạn cần viết có tính chất chuyên nghiệp và việc diễn đạt kém có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp của bạn. Bằng cách yêu cầu ChatGPT viết email với cấu trúc, nội dung và giọng điệu cụ thể, bạn có thể tự tạo cho mình một khởi đầu thuận lợi.

Tạo hành trình và lịch trình

Nếu bạn sắp đi du lịch nhưng là kiểu người ghét lập kế hoạch cho chuyến đi, thì bạn nên sử dụng khả năng tạo hành trình chuyến đi của ChatGPT. Kết quả có thể được tùy chỉnh ở mức độ cao nhất tùy thuộc vào mức độ chi tiết và hướng dẫn mà bạn sẵn sàng cung cấp.

Là người thích đi xa ít nhất một lần một năm nhưng cũng muốn tận dụng tối đa mọi chuyến đi, việc dựa vào ChatGPT để lập hành trình là điều cần thiết. Hãy cung cấp địa điểm và những thứ bạn muốn xem và làm, sau đó để ChatGPT xử lý phần còn lại. Thay vì dành nhiều ngày để tự mình nghiên cứu mọi thứ, ChatGPT sẽ thực hiện 80% công việc đó cho bạn.

Phân tích các khái niệm khó

Một trong những nhiệm vụ tốt nhất để giao cho ChatGPT là giải thích các khái niệm khó. Yêu cầu ChatGPT giải thích bất kỳ khái niệm nào bạn có thể nghĩ ra và nó sẽ giải quyết được thường xuyên hơn. Bạn có thể điều chỉnh mức độ giải thích mà bạn cần và thậm chí bao gồm các yếu tố trực quan.

Ví dụ, giả sử một cấp trên tại nơi làm việc thường xuyên thuyết giảng cho mọi người về tầm quan trọng của mạng lưới quan hệ. Nhưng có thể họ không bao giờ đi sâu vào ý nghĩa của chúng, chỉ liên tục thúc đẩy lý do mà không giải thích cái gì. Chỉ cần yêu cầu ChatGPT giải thích về mạng lưới quan hệ!

Phân tích và đưa ra quyết định khó khăn

Tất cả chúng ta đều thỉnh thoảng phải đối mặt với những quyết định khó khăn. Lần tới khi bạn thấy mình đang vật lộn với một quyết định đặc biệt khó khăn - và bạn không thể quyết định theo cách này hay cách khác - hãy thử yêu cầu ChatGPT hướng dẫn và tư vấn.

Có thể nghe hơi lạ khi tin tưởng để trí tuệ nhân tạo tham gia vào bất kỳ loại quyết định nào, chứ đừng nói đến một quyết định quan trọng khiến bạn bối rối, nhưng thực ra việc làm như vậy rất có ý nghĩa. Trong khi phán đoán của con người có thể bị che mờ bởi cảm xúc, AI có thể gạt bỏ điều đó sang một bên và ưu tiên logic.

Lên kế hoạch cho các dự án và chiến lược phức tạp

Hầu hết các công việc đều đi kèm với một số cấp độ lập kế hoạch và quản lý dự án. Ngay cả với tư cách là một nhà văn tự do, bạn cũng cần lập kế hoạch cho các nhiệm vụ để hoàn thành dự án đúng hạn. Và đó là nơi ChatGPT có thể chứng minh được giá trị vô song của mình, chia nhỏ các dự án thành những phần nhỏ, dễ quản lý hơn.

ChatGPT cần biết bản chất của dự án, mục tiêu cuối cùng, bất kỳ hạn chế nào bạn có thể gặp phải và những gì bạn đã làm cho đến nay. Với thông tin đó, sau đó nó có thể chia nhỏ dự án bằng một kế hoạch từng bước và chia nhỏ hơn nữa thành các giai đoạn (nếu cần).

Biên soạn ghi chú nghiên cứu

Nếu cần nghiên cứu một chủ đề quan tâm nào đó, ChatGPT có thể giúp bạn tiết kiệm công sức biên soạn nghiên cứu đó.

Bạn có thể đi sâu hơn nữa với tính năng Deep Research của ChatGPT, hiện có sẵn cho người dùng miễn phí, tối đa 5 nhiệm vụ Deep Research mỗi tháng. Với Deep Research, ChatGPT tiến hành nghiên cứu nhiều bước để tạo báo cáo toàn diện (có trích dẫn) dựa trên lượng thông tin lớn trên Internet. Nhiệm vụ Deep Research có thể mất tới 30 phút để hoàn thành, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ hoặc thậm chí là hàng ngày.

Tóm tắt các bài viết, cuộc họp và nhiều nội dung khác

Mỗi ngày chỉ có một số giờ nhất định, nhưng lại có rất nhiều bài viết mới được xuất bản trên web ngày này qua ngày khác. Khi bạn bắt gặp những bài đọc quá dài, việc chạy chúng qua ChatGPT để tóm tắt nhanh có thể hữu ích. Sau đó, nếu tóm tắt thiếu sót theo bất kỳ cách nào, bạn có thể quay lại và đọc kỹ bài viết.

Đây là một mẹo tuyệt vời để sử dụng cho các nội dung dài, nhiều văn bản khác mà bạn không có thời gian để xem xét kỹ. Hãy nghĩ đến bản transcript cho các cuộc phỏng vấn, bài giảng, video và cuộc họp Zoom. Lưu ý duy nhất là không bao giờ chia sẻ thông tin chi tiết riêng tư với ChatGPT, chẳng hạn như dữ liệu cụ thể của công ty được bảo vệ bởi NDA, v.v...

Tạo flashcard Q&A để học

Flashcard có thể cực kỳ hữu ích để khắc sâu nhiều thông tin vào não bạn, chẳng hạn như khi ôn tập cho kỳ thi, tiếp nhận vai trò mới, chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, v.v... Và với ChatGPT, bạn không còn phải tự mình tỉ mỉ tạo ra những flashcard đó nữa. Tất cả những gì bạn phải làm là cho AI biết chi tiết về những gì bạn đang học.

Cung cấp bài tập phỏng vấn

Cho dù bạn là người mới tìm việc lần đầu hay đã có nhiều kinh nghiệm, thì việc luyện tập phỏng vấn khi chuyển nghề luôn là một ý tưởng hay. Nhiều năm trước, bạn có thể phải nhờ bạn bè hoặc thành viên gia đình đóng vai người phỏng vấn thử. Ngày nay, ChatGPT có thể làm điều đó thay bạn và hiệu quả hơn.

Thông báo cho ChatGPT về chức danh công việc, ngành nghề và cấp độ vị trí bạn đang phỏng vấn, loại phỏng vấn (ví dụ, phỏng vấn sàng lọc, đánh giá kỹ thuật, nhóm/hội đồng, phỏng vấn riêng với CEO) và bất kỳ điều gì khác mà bạn muốn ChatGPT cân nhắc. Sau đó, ChatGPT sẽ tiến hành phỏng vấn thử với bạn, đồng thời cung cấp phản hồi trong suốt quá trình.

Theo: Quản Trị Mạng