Chèn dấu tích vào trong Word có rất nhiều cách thực hiện khác nhau với các bước chèn dấu tích trong Word rất đơn giản. Dấu tích trong Word xuất hiện ở những tài liệu khảo sát, tài liệu danh sách, biểu mẫu, hồ sơ xin việc,...

Kiểu dấu tích trong Word thường có kiểu dấu tích v, check, uncheck tùy theo yêu cầu của từng tài liệu mà bạn cần xử lý. Nếu chúng ta chỉ cần chèn dấu tích cố định thì các bước thực hiện đơn giản và dễ hơn so với dấu tích để cho chọn trực tiếp. Khi muốn dùng dấu tích trực tiếp từ người làm khảo sát thì cần công cụ Developer trong Word. Dưới đây là hướng dẫn các cách chèn dấu tích vào trong Word.

Chèn dấu tích trong Word bằng phím tắt

Bước 1: Đầu tiên chúng ta nhập nội dung cần sử dụng dấu tích trong Word như bình thường.

Bước 2: Tại đầu nội dung bạn nhập dãy số 2612 để chèn ô vuông có dấu X.

Bước 3: Sau đó bạn bôi đen dãy số 2612 đó rồi nhấn tổ hợp phím Alt + X. Kết quả sẽ hiển thị ô vuông có dấu X như hình dưới đây.

Chúng ta chỉ cần sao chép ô vuông dấu X này xuống nhưng dòng nội dung còn lại là xong.

Bước 4: Ngoài kiểu chèn dấu tích với ô vuông có dấu X như trên thì bạn có thêm kiểu ô vuông trống chưa tích để in tài liệu Word làm tài liệu khảo sát trực tiếp, hoặc ô vuông có dấu tích.

Với ô vuông trống chưa có tích thì bạn nhấn tổ hợp phím số 2610.

Sau đó cũng bôi đen 2610 và nhấn tổ hợp phím Alt + X. Kết quả được ô vuông trống như dưới đây.

Với ô vuông có dấu tích thì bạn nhập số 2611 và bôi đen rồi nhấn tổ hợp phím Alt + X.

Kết quả chúng ta được ô vuông có dấu tích trong Word như hình dưới đây.

Nếu muốn đổi màu cho ô vuông có dấu tích này, bạn bôi đen ô vuông rồi chọn vào biểu tượng chữ A và chọn màu sắc bạn muốn đổi cho ô vuông là được.

2. Tạo dấu tích cố định trong Word bằng Symbol

Như đã nói trên công cụ Symbol cũng có sẵn các loại dấu tích để người dùng lựa chọn sử dụng.

Bước 1: Bạn click chuột tại nội dung muốn chèn dấu tích. Nhấn tiếp vào tab Insert trên thanh công cụ rồi chọn tiếp vào Symbol. Nhấn More Symbols… để mở rộng thêm danh sách các biểu tượng.

Bước 2: Trong giao diện hộp thoại Symbol người dùng tìm tới Font chọn Wingdings. Hiện danh sách các biểu tượng, kéo xuống bên dưới và sẽ thấy dòng các biểu tượng dấu tích. Người dùng lựa chọn vào kiểu dấu tích muốn sử dụng, tùy thuộc vào yêu cầu của tài liệu.

Nhấn chọn vào kiểu dấu tích cần dùng rồi nhấn nút Insert bên dưới.

Kết quả dấu tích sẽ hiển thị tại vị trí nội dung đã đặt trỏ chuột như hình dưới đây.

Cách này chỉ áp dụng trong trường hợp tài liệu in giấy cố định mà thôi. Với trường hợp tài liệu trực tuyến, người xem tự nhấp dấu tích thì bạn tham khảo cách thực hiện dưới đây.

3. Tạo ô checkbox trên Word

Cách này sẽ sử dụng thông qua công cụ Develpoper trên Word. Công cụ này cần kích hoạt hiển thị tại Word Options. Cách thực hiện tạo ô checkbox trên Word bạn đọc tham khảo trong bài viết Hướng dẫn tạo ô checkbox trong Microsoft Word.

Kết quả sẽ được ô checkbox trên Word như hình dưới đây.