Soạn thảo văn bản với việc đặt tab trong word sẽ giúp bạn trình bày văn bản được đẹp mắt hơn. Hãy cùng Chia Sẻ Kiến Thức tìm hiểu cách đặt tab trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 giúp soạn thảo văn bản chuyên nghiệp hơn nhé!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Mục đích của dòng chấm trong Word
Dòng chấm giúp bạn có thể căn chỉnh các đoạn trong văn bản chuyên nghiệp hơn, văn bản trình bày đẹp hơn. Dòng chấm cũng chính là trợ thủ đắc lực giúp bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ, các dòng và các ký tự.
Nếu trang tính trong word chưa xuất hiện thanh thước, thì bạn vào View > Tích vào ô Ruler, hoặc bấm vào nút góc bên phải như trong hình dưới là được.
1. Tìm hiểu các loại tab trong Word
Trước khi sử dụng tab, bạn cần nắm chức năng cơ bản của mỗi loại tab như sau:
- Tab Trái: Văn bản được căn về bên phải điểm dừng tab.
- Tab Giữa: Văn bản được căn giữa khi bạn nhập vào.
- Tab Phải: Văn bản được căn phải và mở rộng về bên trái.
- Tab Thập phân: Số được căn về bên trái dấu thập phân. Tuy nhiên, không thể sử dụng Tab Thập phân để căn số quanh những ký tự khác, như dấu gạch nói hay ký hiệu dấu và.
- Tab Thanh: Không có tác dụng định vị văn bản, tuy nhiên ký tự số đứng sẽ được chèn tại vị trí Tab,
- Thụt lề dòng đầu tiên: Nằm ở đầu thước, khi thụt lề dòng đầu tiên cho phép người sử dụng thụt lề văn bản ở dòng đầu tiên của đoạn văn.
2. Cách đặt tab trong Word
Bước 1: Nhấp vào nút chọn Bộ chọn Tab nằm phía bên trái (như trong hình), bấm nút nhảy liên tục để chọn loại tab mà bạn muốn.
Sau đó, bạn nhấp vào vị trí trên thanh thước – nơi mà bạn muốn đặt tab.
Bước 2: Tiến hành điều chỉnh vị trí tab trên thanh thước tùy theo mong muốn.
- Mục Tab stop position: Nhập vị trí đặt tab theo mong muốn.
- Mục Default tab stops: Là khoảng cách giữa 2 tab mà bạn muốn mặc định khi không áp đặt vị trí đặt tab.
Bước 3: Tiến hành cài đặt các ký tự xuất hiện trong Leader theo nhu cầu của bạn với 4 kiểu như:
- 1 Không có
- 2 dấu chấm
- 3 gạch nối
- 4 gạch dưới
Ví dụ: Nhấp chuột 2 lần vào vị trí Tab trái tại 1’’, sẽ mở ra hộp Tab. Trong mục Leader, giả sử bạn chọn 2 dấu chấm, bấm Set rồi chọn OK. Dấu hàng chấm sẽ xuất hiện ở bên trái vị trí đặt tab.
Bước 4: Bấm OK để hoàn tất việc đặt tab và tiến hành soạn thảo như mẫu văn bản trong hình.
3. Tìm cách xóa tab trong Word
Bạn chỉ cần giữ trái chuột vào vị trí tab trên thanh thước kẻ, kéo ra khỏi thước để tiến hành loại bỏ tab.
4. Cách thay đổi tab mặc định trong Word
Bước 1: Nhấp chuột phải trong Word > Chọn Paragraph.
Hoặc Vào tab Home > Chọn ô Paragraph > Nhấp vào ô góc dưới bên phải.
Bước 2: Chọn vào mục Tabs ở góc bên phải của giao diện.
Bước 3: Chọn giá trị mà bạn muốn thay đổi tab > Chọn Set > Chọn OK.
Trên đây mình đã giới thiệu cho các bạn các loại tab trong Word và cách sử dụng chúng. Hy vọng bài viết giúp ích cho các bạn trong việc học tập cũng như công việc. Chúc các bạn thành công!
