1. Suy ngẫm về những thành công và thách thức vừa trải qua

Năng suất không chỉ là hoàn thành danh sách việc cần làm, mà còn đảm bảo nỗ lực của bạn phù hợp với các mục tiêu lớn hơn. Dành thời gian để suy ngẫm về những thành công và thách thức của tuần trước giúp bạn tập trung hơn trong tuần mới.

Lời khuyên thực tế:

- Dành 5 phút ghi lại ba điều cụ thể bạn đã hoàn thành vào tuần trước và một lĩnh vực mà bạn gặp khó khăn. Hãy tự hỏi bản thân: "Tôi có thể điều chỉnh điều gì trong những ngày sắp tới để những thách thức trở thành cơ hội?".

- Đừng chỉ nghĩ về những chiến thắng liên quan đến công việc. Hãy ăn mừng những cột mốc cá nhân nữa, chẳng hạn việc bạn đọc xong cuốn sách hoặc chuẩn bị bữa trưa lành mạnh cho cả tuần.

2. Họ sắp xếp lịch trình cho tuần tới

Một số người phù hợp với lịch trình chia rõ và lên kế hoạch tỉ mỉ cho các khối thời gian (từ 9-10 giờ sáng: xử lý email; 10-12 giờ sáng: công việc sáng tạo; 1-2 giờ chiều: họp nhóm...). Những người khác thích cách tiếp cận linh hoạt hơn, vẫn lập kế hoạch nhưng cho phép sự tự phát.

Khi bạn bắt đầu thứ Hai với một lộ trình rõ ràng, bạn có nhiều khả năng tập trung vào các nhiệm vụ có tác động cao hơn là dập tắt những phiền nhiễu. Điều này ngăn ngừa tình trạng mệt mỏi khi ra quyết định - một tác nhân giết chết năng suất rất lớn.

Lời khuyên thực tế: Hãy sử dụng một hệ thống đơn giản (google calendar hoặc một cuốn sổ kế hoạch bằng bút và giấy) để lập bản đồ các mục tiêu chính mỗi ngày. Hãy lên lịch theo thời gian đệm để nếu một nhiệm vụ bị quá tải, bạn sẽ không làm hỏng cả ngày.

3. Họ đặt ra một hoặc hai mục tiêu nhỏ để tự cải thiện

Đặt ra những mục tiêu lớn và cao cả có thể khiến bạn choáng ngợp. Nhưng tập trung vào các mục tiêu cải thiện bản thân nhỏ gọn - như thiền 10 phút mỗi ngày, đọc 20 trang sách mỗi đêm hoặc học một phím tắt phần mềm mới - mang lại cảm giác tiến bộ dễ quản lý.

Lời khuyên thực tế:

- Viết ra một mục tiêu nhỏ mà bạn muốn đạt được trong 7 ngày tới. Đặt ghi chú này ở nơi bạn thường nhìn thấy (trên bàn làm việc, tủ lạnh hoặc màn hình khóa điện thoại).

- Kết hợp với phần thưởng. Ví dụ, nếu bạn thực hành thở chánh niệm trong 7 ngày liên tục, hãy tự thưởng cho mình một loại cà phê pha sẵn mới hoặc một buổi spa thư giãn.

4. Họ đơn giản hóa không gian làm việc

Những người làm việc năng suất thường dành buổi tối Chủ nhật để dọn dẹp, bởi sự lộn xộn tạo ra căng thẳng.

Lời khuyên thực tế:

- Dành 10 phút để dọn dẹp bàn làm việc, cất những tờ giấy lộn xộn, sắp xếp các tài liệu cần thiết và vứt bỏ những thứ không cần đến.

- Dành thêm 10 phút để quản lý thiết bị số: đóng các tab trình duyệt, lưu trữ hoặc xóa email cũ và sắp xếp các tệp quan trọng vào thư mục được dán nhãn.

Một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp giúp bạn dễ dàng bắt tay làm các nhiệm vụ vào thứ Hai mà không có cảm giác khó chịu. Thêm vào đó, nó có thể làm giảm mức độ căng thẳng, thúc đẩy năng suất và chánh niệm.

5. Họ lập kế hoạch cho một nghi lễ sáng thứ Hai thú vị

Có một sự thật là ngày thứ Hai đầu tuần có thể rất khó khăn. Những người luôn duy trì động lực trong suốt tuần thường tạo ra một nghi lễ vào ngày thứ Hai mà họ thực sự mong đợi.

Lời khuyên thực tế:

- Chọn một "món quà" nhỏ để bắt đầu ngày thứ Hai một cách đúng đắn: danh sách phát nhạc mới để nghe khi đi làm, một tách trà thảo mộc hảo hạng hoặc một buổi khiêu vũ ngắn 5 phút trước khi bắt tay vào công việc.

- Nếu bạn làm việc từ xa, lên lịch "gọi điện hỏi thăm" 5 phút với một người bạn thân hoặc đồng nghiệp có thể tiếp thêm năng lượng tích cực cho ngày của bạn.

- Nghe một podcast tràn đầy năng lượng về chánh niệm hoặc tinh thần kinh doanh trong khi chuẩn bị bữa sáng cũng giúp bạn thêm phấn khích vào thứ Hai. Đây là một thói quen đơn giản nhưng thực sự giúp thay đổi cuộc chơi khi bắt đầu tuần mới.

6. Họ kết nối lại với hệ thống hỗ trợ của họ

Thật dễ dàng để bị cuốn vào guồng quay, đặc biệt là khi bạn đang cố gắng xây dựng hoặc phát triển một doanh nghiệp. Nhưng năng suất không chỉ là làm nhiều hơn, mà còn là duy trì sự cân bằng về mặt cảm xúc.

Lời khuyên thực tế:

- Gửi tin nhắn nhanh "Dạo này thế nào?" cho một thành viên gia đình hoặc bạn bè vào tối Chủ nhật. Hành động này vừa có thể củng cố mối quan hệ, vừa nhắc nhở bạn rằng cuộc sống còn nhiều điều hơn là deadline.

- Ngoài ra, hãy lên lịch gọi điện video ngắn với người cố vấn hoặc đối tác chịu trách nhiệm để chia sẻ các mục tiêu chung hàng tuần.

7. Họ ưu tiên thư giãn và có giấc ngủ chất lượng

Không có chiến lược hay mẹo tăng năng suất nào có thể bù đắp cho tình trạng kiệt sức mãn tính. Những người có năng suất cao biết rằng chiến thắng đầu tiên trong tuần bắt đầu từ đêm hôm trước với giấc ngủ chất lượng.

Lời khuyên thực tế:

- Một số người dựa vào lịch trình đi ngủ như đọc một vài trang sách, sau đó tắt đèn. Những người khác cam kết sẽ không sử dụng màn hình sau 9 giờ tối và thiền nhanh hoặc viết nhật ký để làm dịu tâm trí.

- Thử nghiệm các kỹ thuật khác nhau: Có thể danh sách phát nhạc nhẹ nhàng phù hợp với bạn hoặc bạn thích tắm nước ấm sau đó hít thở sâu trong ba phút.

Điều quan trọng là sự nhất quán. Khi cơ thể bạn biết đã đến lúc nghỉ ngơi, giấc ngủ sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Theo: Hướng Dương (Ngôi Sao) | Hack Spirit

https://ngoisao.vnexpress.net/7-thoi-quen-moi-toi-chu-nhat-cua-nguoi-co-nang-suat-lam-viec-cao-4858608.html